Biến hóa không gian làm việc, tăng hiệu quả work from home

HomeBlogBiến hóa không gian làm việc, tăng hiệu quả work from home

Biến hóa không gian làm việc, tăng hiệu quả work from home

Từ cuối năm 2019, COVID-19 xuất hiện và làm thay đổi nhiều thứ trong đời sống. Một trong những thay đổi ấy chính là sự chuyển dịch không gian làm việc, từ văn phòng đến nhà ở. Không gian làm việc tại nhà đã trở thành một phần quan trọng cần được sắp xếp và thay đổi để có thể thúc đẩy sự sáng tạo, cảm hứng cũng như hiệu suất làm việc của bất cứ ai ở bất cứ ngành nghề nào. Trong thời gian work-from-home liên tục như hiện tại, hãy cùng YaHome điểm qua những cách để biến hóa cho không gian làm việc tại nhà cũng là một nơi làm việc hiệu quả như văn phòng hay quán cà phê.

Ánh sáng cho cảm hứng làm việc

Theo rất nhiều nghiên cứu khoa học, ánh nắng mặt trời là một yếu tố tự nhiên có thể tác động đến tâm lý và trạng thái của con người. Chính vì lẽ đó, ánh sáng tự nhiên cũng góp phần thúc đẩy tâm trạng, hiệu suất làm việc. Bạn có thể lựa chọn một góc gần cửa sổ hoặc cửa kính của ngôi nhà để có được khu vực làm việc với càng nhiều ánh sáng tự nhiên càng tốt nhưng hãy tránh nguồn sáng chiếu trực tiếp vào mắt hay màn hình máy tính. Nếu bạn không thể tìm được không gian phù hợp có ánh sáng, bạn có thể thay thế ánh sáng tự nhiên bằng một nguồn sáng nhân tạo dịu mắt cùng không gian thoáng đãng nhất có thể nhé!

Ánh sáng tự nhiên góp phần thúc đẩy tâm trạng và hiệu suất làm việc.

Bàn và ghế ngồi phù hợp

Khi làm việc, đôi khi bạn sẽ phải ngồi tại một vị trí trong nhiều giờ đồng hồ và điều đó có thể ảnh hưởng đến sức khỏe của bạn về lâu dài. Vì vậy, bạn nên trang bị bàn làm việc và chiếc ghế ngồi vừa vặn, phù hợp. Bàn làm việc phù hợp là chiếc bàn nơi bạn có thể ngồi thẳng lưng, vai thư giãn; khi ngồi, đùi và cùi chỏ có thể tạo thành góc vuông góc với sàn. Cùng với đó, một chiếc ghế lý tưởng cần có phần đệm ngồi, lưng tựa và có chiều cao tương xứng với bàn làm việc.

Sắp xếp mặt bàn làm việc gọn gàng

Một chiếc mặt bàn ngổn ngang đồ đạc sẽ làm giảm khả năng tập trung và giải quyết công việc của bạn. Vậy nên đừng ngần ngại mà hãy dọn dẹp để trả lại cho chiếc bàn “khuôn mặt” gọn gàng, sáng sủa. Bạn chỉ nên để các thiết bị phục vụ công việc chính yếu (giấy, bút, máy tính) ở vị trí trung tâm của bàn với các dây cáp điện được bó gọn hoặc giấu đi để giảm cảm giác bừa bộn. Đồng thời, bạn cũng nên chuẩn bị chiếc kệ nhỏ cho những vật dụng cần thiết như kẹp ghim, giấy ghi chú, thước đo,… để tránh mất thời gian tìm kiếm.

Sắp xếp mặt bàn làm việc gọn gàng giúp tăng hiệu quả công việc và nâng cao sự tập trung.

Bổ sung thêm kệ và tủ trữ đồ xung quanh

Những chiếc kệ và tủ trữ đồ sẽ là trợ thủ đắc lực cho bạn trong công cuộc giữ mặt bàn làm việc luôn gọn gàng, ngăn nắp. Bạn cũng có thể sử dụng kệ để lưu trữ những quyển sách, tài liệu cần thiết ngay trong tầm tay của mình và đừng quên phân chia chúng một cách khoa học để dễ dàng tìm kiếm, tra cứu. Tuy nhiên, bạn cũng nên hạn chế sử dụng quá nhiều kệ và tủ đồ, vì nó có thể khiến bạn chất chồng mọi thứ “quá tay”, tạo cảm giác ngột ngạt cho không gian. Hãy luôn nhớ rằng sử dụng kệ và tủ là để giữ cho không gian nhẹ nhàng, thoải mái chứ không phải thêm nặng nề.

Trang trí không gian tăng thêm cảm giác sáng tạo

Cũng như bàn làm việc tại văn phòng của bạn, hãy cứ tùy ý trang trí sáng tạo không gian làm việc của chính mình. Dù rằng việc giữ cho không gian ngăn nắp là quan trọng nhưng cũng đừng giới hạn bản thân theo một cách cứng nhắc, bạn nhé! Khu vực làm việc nên được bày trí gọn gàng với những màu sắc trung tính, điềm đạm như beige, xám xanh, xanh lá đậm hoặc các màu pastel tươi tắn nhưng nhẹ nhàng. Bạn có thể mua thêm một số món đồ văn phòng xinh xắn để vừa sử dụng vừa trang trí. Cùng với đó, hãy cân nhắc sở thích của bản thân và mang chúng vào không gian làm việc để tạo thêm cảm hứng làm việc mỗi ngày. Đặc biệt, với các công việc chuyên về thiết kế, sáng tạo, hãy dành lấy một mảng tường để tạo ra moodboard (nơi lưu giữ cảm hứng) của riêng bạn.

Trang trí góc làm việc đơn giản góp phần tạo cảm hứng làm việc mỗi ngày.

Mang cây xanh hoặc bể cá cảnh vào không gian làm việc

Tiến sĩ Sally Augustin, một nhà tâm lý học về thiết kế – môi trường đã chỉ ra rằng cây xanh và cá cảnh có mối liên kết chặt chẽ với hiệu suất làm việc và giúp bạn suy nghĩ sáng tạo hơn. Đặt cây xanh xung quanh giúp không gian làm việc trông dịu mát, thoải mái, đồng thời điều hòa không khí, hỗ trợ sức khỏe tinh thần của bạn. Trong khi đó, bố trí bể cá cảnh trong phòng làm việc sẽ mang đến một cảm giác tĩnh lặng, giúp bạn tập trung và không bị căng thẳng đấy!

Cây xanh và cá cảnh có mối liên kết chặt chẽ với hiệu suất làm việc và giúp bạn suy nghĩ sáng tạo hơn.

YaHome hy vọng rằng với những gợi ý trên đây thì bạn có thể khiến không gian làm việc tại nhà của mình thêm đẹp hơn và tràn đầy cảm hứng để làm việc hiệu quả nhé!

POST A COMMENT